Offene Stellen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine geschäftsführende Besondere Vertreterin* in Teilzeit (32 W/Std)

Die Besorgung der laufenden Geschäfte wird durch den ehrenamtlichen Vorstand der geschäftsführenden Besonderen Vertreterin übertragen. Diese vertritt in ihrem Wirkungskreis den Verein als gesetzliche Vertrete-rin gegenüber Dritten und wird im Vereinsregister eingetragen.

Dies ist Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:

• Verantwortung für Struktur, Erhalt und Ausbau der Fachberatungsstelle
   - Finanzierung der Angebote der Fachberatungsstelle
   - Planung und Überwachung des Haushalts und der Finanzen
   - Gesamtbudgetverantwortung, Rechnungs- und Finanzwesen
   - Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen
   - Pflege und Entwicklung des bestehenden Spendennetzwerks
   - Steuerrechtliche Angelegenheiten

• Personalmanagement
  - Personalverantwortung und Dienstaufsicht

• Umsetzung, Sicherung und Einhaltung der (rechtlichen) Vereinsangelegenheiten
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
• Schaffung von Transparenz über inhaltliche und finanzielle Vorgänge gegenüber Vorstand, Mitgliederversammlung, Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team in Bezug auf fachliche Fragen und Entscheidungen
• Verantwortung für Daten-, Arbeits- und Brandschutz

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung
• Betriebswirtschaftliche und organisatorische Fähigkeiten
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im psychosozialen Bereich
• Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorgaben, auch im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
• Gute Kenntnisse der gängigen Programme (MS-Office); wünschenswert wären Kenntnisse in MS-AC-CESS
• Bereitschaft in Ausnahmen auch an Abenden zu arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kooperationsbereitschaft und Begeisterung für eine enge Zusammenarbeit im Team
• Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Themenfeld sexualisierte Gewalt und entsprechende Abgrenzungsfähigkeit
• Identifikation mit den feministischen Grundsätzen des Vereins und der Fachberatungsstelle
Dies können Sie erwarten:
• eine unbefristete Stelle und Vergütung in Anlehnung an den TVL 12/13 je nach Qualifikation
• weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung, 4-Tage-Woche möglich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, Weihnachten und Silvester frei
• ein vielfältiges Arbeitsfeld mit großem Gestaltungspielraum in einem abwechslungsreichen und verant-wortungsvollen Bereich
• ein angenehmes Arbeitsklima mit engagierten Frauen*
• Kollegiale Zusammenarbeit mit den Fachberaterinnen* und Unterstützung durch eine Verwaltungskraft
• regelmäßige Teamsupervision und Möglichkeiten zur Fortbildung

Wir sind uns struktureller Diskriminierungsformen bewusst. BIPoC FLINTA*, FLINTA* mit Migrationsgeschichte und/oder mit mehrsprachigem Hintergrund, FLINTA* mit Be_hinderung sind besonders herzlich eingeladen sich zu bewerben.

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung per Mail bis zum 21.05.2025 (in einem pdf-Dokument) an bewerbung@schattenriss.de.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin* in der Verwaltung (22 Wochenstunden)

Aufgabengebiet:
• Vereins-, Spenden- und Bußgeldverwaltung
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
• Datenbankpflege und Datenbankauswertungen
• EDV-Verwaltung der Soft- und Hardware
• Hausverwaltung und Bestellwesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:
• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, auch MS-ACCESS
• gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Vereins und der Fachberatungsstelle

Wir bieten Ihnen:
• Vergütung in Anlehnung an den TVL in der Entgeltgruppe 7
• Unbefristete Stelle
• Vier-Tage Woche (Montag bis Donnerstag)
• gründliche Einarbeitung
• freundliche Unterstützung durch das Schattenriss-Team

Wir sind uns struktureller Diskriminierungsformen bewusst. BIPoC FLINTA*, FLINTA* mit Migrationsgeschichte und/oder mit mehrsprachigem Hintergrund, FLINTA* mit Be_hinderung sind besonders herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung per Mail bis zum 28.05.2025 (in einem pdf-Dokument) an bewerbung@schattenriss.de.

Wir suchen eine Mitarbeiterin* in Teilzeit (30 bis 32 W/Std) zum nächstmöglichen Termin mit abgeschlos-senem Diplom oder Master Studium der Sozialpädagogik, Pädagogik oder Psychologie (oder vergleichbare Qualifikation) für die:

• psycho-soziale Beratung und Begleitung von Mädchen* und (jungen) Frauen* einschließlich Kri-senintervention
• Beratung von unterstützenden Eltern, Angehörigen und anderen Vertrauenspersonen im sozialen Umfeld
• Beratung im Kinderschutz (§§ 8 a, b SGB VIII und 4 KKG)
• Fachberatung von Fachpersonen und Teams bei sexualisierter Gewalt an Mädchen*
• Durchführung von Fortbildungs- und Präventionsangeboten
• Teilnahme an Fachgremien und Arbeitskreisen
• Vernetzung und Kooperation mit anderen psychosozialen Beratungsstellen und Institutionen

Wir wünschen uns:
• Berufserfahrungen in der psychosozialen Arbeit mit Mädchen* und jungen Frauen*, die sexuali-sierte Gewalt erlebt haben
• eine traumaspezifische Zusatzausbildung oder die Bereitschaft zu einer Weiterbildung
• Beratungskompetenz im Kinderschutz
• gerne mit Erfahrungen in der Arbeit mit Mädchen* und Frauen* mit Beeinträchtigung
• Interesse an feministischer, diversitätssensibler und traumaspezifischer Arbeit
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeit im Team
• Bereitschaft, einmal wöchentlich bis mindestens 18:00 Uhr zu arbeiten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Vereins und der Fachberatungsstelle

Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Stelle und Vergütung in Anlehnung an den TVL
• Vier-Tage Woche (Montag bis Donnerstag)
• eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung innerhalb des Tätigkeitsfelds
• ein vielseitiges und mitgestaltbares Arbeitsumfeld
• gründliche Einarbeitung
• kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• regelmäßige Intervision und Supervision und Möglichkeiten zur Fortbildung

Wir sind uns struktureller Diskriminierungsformen bewusst. BIPoC FLINTA*, FLINTA* mit Migrationsgeschichte und/oder mit mehrsprachigem Hintergrund, FLINTA* mit Be_hinderung sind besonders herzlich eingeladen sich zu bewerben

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung per Mail bis zum 02.06.2025 (in einem pdf-Dokument) an bewerbung@schattenriss.de.

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Ihre Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in unsere Personalverwaltung überführt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der fachlichen Leitung und der geschäftsführenden Besonderen Vertreterin gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an den Vorstand weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Bei Schattenriss haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht und Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Näheres entnehmen Sie der allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite: www.schattenriss.de/datenschutz.php